Documentenlijst — Handleiding
De Documentenlijst geeft je een gestructureerd overzicht van alle documenten in je Trimble Connect project. Met geavanceerde filters, metadata, versie-informatie en export naar CSV en ZIP.
Wat is de Documentenlijst?
Section titled “Wat is de Documentenlijst?”In Trimble Connect staan documenten verspreid over mappen, maar je mist een centraal overzicht. De Documentenlijst brengt alle documenten samen in één overzichtelijke tabel — inclusief metadata, versies en de mogelijkheid om te filteren en exporteren.
Starten
Section titled “Starten”Na het openen van de extensie in Trimble Connect laadt de Documentenlijst automatisch alle documenten uit je project. De voortgang wordt getoond tijdens het laden.
Schermindeling
Section titled “Schermindeling”De extensie bestaat uit drie onderdelen:
Zijbalk (links)
Section titled “Zijbalk (links)”De linker zijbalk toont de mappenstructuur van je project als een boomweergave:
- Klik op een map om alleen documenten uit die map te tonen
- Het aantal documenten per map wordt getoond
- Mappen zijn in- en uitklapbaar
- Klik op de bovenste map om weer alle documenten te tonen
Documenttabel (midden)
Section titled “Documenttabel (midden)”Het hoofdgedeelte toont alle documenten in een sorteerbare tabel:
- Documentnaam — klik om het detail te openen
- Type / classificatie — documenttype of categorie
- Status — Actief, Concept, Versie, etc.
- Laatste wijziging — datum en door wie
De tabel is sorteerbaar: klik op een kolomkop om te sorteren. Een pijltje toont de sorteerrichting.
Detailpaneel (rechts)
Section titled “Detailpaneel (rechts)”Klik op een document om het detailpaneel te openen met:
- Volledige bestandsnaam en pad
- Alle metadata van het document
- Voorvertoning (bij afbeeldingen en documenten)
- Directe link naar het document in Trimble Connect
Filteren
Section titled “Filteren”De Documentenlijst biedt uitgebreide filtermogelijkheden:
Zoeken op naam
Section titled “Zoeken op naam”Typ in het zoekveld om direct te filteren op bestandsnaam. Het filter werkt real-time.
Filteren op map
Section titled “Filteren op map”Klik op een map in de zijbalk om alleen documenten uit die map (en submappen) te tonen.
Filteren op type
Section titled “Filteren op type”Filter op documenttype of classificatie via het filtermenu.
Combineren van filters
Section titled “Combineren van filters”Alle filters zijn combineerbaar. Actieve filters worden getoond zodat je altijd weet wat je ziet.
Exporteren
Section titled “Exporteren”CSV export
Section titled “CSV export”Klik op de CSV-knop in de header om de huidige weergave te downloaden als CSV-bestand. Het bestand bevat alle kolommen die je op het scherm ziet — inclusief actieve filters.
Handig voor:
- Rapportages voor opdrachtgevers
- Overzichten delen met collega’s
- Verdere analyse in Excel
ZIP download
Section titled “ZIP download”Klik op de ZIP-knop om meerdere documenten tegelijk te downloaden als ZIP-bestand.
Releases
Section titled “Releases”De Documentenlijst ondersteunt een release-functie waarmee je een momentopname kunt maken van de documentstatus. Hiermee kun je:
- Een formele release aanmaken van de huidige documentstatus
- Eerdere releases bekijken
- Releases delen met projectpartners
- Gebruik de zoekfunctie om snel een specifiek document te vinden
- Klik op kolomkoppen om te sorteren — handig om de meest recent gewijzigde documenten bovenaan te krijgen
- De CSV export bevat exact wat je op het scherm ziet — pas eerst je filters aan
- Gebruik de mappenstructuur om snel te navigeren naar de juiste projectmap
Beperkingen
Section titled “Beperkingen”- De extensie toont alleen documenten waartoe je toegang hebt in Trimble Connect
- Bij zeer grote projecten (10.000+ documenten) kan het laden langer duren
- De extensie kan documenten tonen en exporteren, niet uploaden of verwijderen